Google’s Agenda in je Gnome Clock applet

Als eigenaar en gebruiker van een Android toestel (HTC Magic) gebruik ik ook de agenda van Google. Dat is erg plezierig omdat Google Agenda altijd en overal is gesynchroniseerd. Ik hoef maar een afspraak te maken op b.v. mijn telefoon of die afspraak is ook te zien in Google’s Agenda op het web.

Die agenda is natuurlijk heel makkelijk in te zien vanachter je desktop computer. Dat kan vanuit de browser of vanuit b.v. de Prism versie van Google Calendar.

Er zijn echter nog meer mogelijkheden om de integratie van deze agenda te verbeteren. Elke Gnome desktop is immers standaard voorzien van de Gnome Clock Applet.

Als je op die applet klikt kan je ondermeer gebruik maken van de daarin opgenomen agenda. Helaas werkt die agenda standaard met de agenda functie van Evolution. En als gebruiker van Mozilla’s Thunderbird heb ik ervoor gekozen om die agenda functie niet te gebruiken.

Maar je kan alsnog ervoor zorgen dat e.e.a. op de juiste wijze wordt gecombineerd. Daarvoor moet je gebruik maken van een aparte voorziening uit de stal van Mozilla: Sunbird. En het werkt heel eenvoudig. Als volgt:

Voorbereiden:

In een terminal geef je de volgende twee commando’s:

sudo apt-get install python-evolution

sudo apt-get install sunbird

Vervolgens download je deze addon voor gebruik in Sunbird:

https://addons.mozilla.org/en-US/sunbird/addon/9656

Die addon sla je lokaal op je computer op.

Vervolgens start je Sunbird op. Ga met je muis naar het menu en kies voor Tools en dan voor add-ons. Zorg ervoor dat je in het Extensions tabblad staat en klik links onderaan op “Install” en blader dan naar de zojuist gedownloade en lokaal opgeslagen add-on (evolution_mirror-0.2.1-sb+tb-linux.xpi).

Integreren:

Vervolgens ga je jouw Google’s Agenda integreren in Sunbird. Neem daarvoor de volgende stappen:

  • File > New Calendar
  • Kies ‘On the Network’ en klik op next.
  • Kies voor de  CalDAV optie
  • Voer de volgende  URL (één regel) in the lokatie bar in:

https://www.google.com/calendar/dav/JOUWEMAILADRES@gmail.com/events

  • Kies ‘Next’ en geef een willekeurige naam aan deze agenda
  • Indien gewenst geef je nog een kleurtje
  • Geef vervolgens je Google inlognaam en wachtwoord op
  • Sunbird gaat vervolgens die agenda syncroniseren met Sunbird. Dat duurt een tijdje en het lijkt dan ook of Sunbird gaat bevriezen. Geen paniek..gewoon even wachten.
  • Als dat allemaal is gedaan kan er een alarmbel rinkelen voor reeds eerder verlopen afspraken. Cancel die alarmering en sluit vervolgens Sunbird af.
  • Klik vervolgens op de klok, kies voor een donkere datum en zie je afspraak daar staan.

De gebruikte add-on gebruikt de database van Evolution zodat je niet vanuit je clock applet Sunbird of Google Agenda kan starten. Je kan alleen maar kijken naar de gemaakte afspraken.

Evolution:

Uiteraard kan je ervoor kiezen om wel Evolution als agenda te gebruiken. Je moet dan wel eerst Evolution configureren als mail-client maar geef daarvoor dan b.v.  je gmail account op. Zet dan niet Evolution als standaard mail client op (als je ook Thunderbird gebruikt) en start de agenda op vanuit Toepassingen, Kantoor, Evolution e-mail en agenda.

Tot slot

Je kan er ook voor zorgen om de agenda te combineren met Thunderbird. Er is namelijk een add-on  beschikbaar die Sunbird laat samenwerken met Thunderbird. Het gaat om de Lightning add-on. Ik heb vooralsnog niet voor die oplossing gekozen omdat straks onder Ubuntu 10.4 de huidige versie van Thunderbird (2.0.0.23) zal worden opgevolgd door versie 3 of hoger. En ik weet nog niet of die combinatie problemen gaat opleveren.

Synchroniseer je GSM met Ubuntu

Onder (vooral) Windows is het niet zo moeilijk om je Nokia mobiele telefoon (of ongeacht welk andere merk en model) te synchroniseren met b.v. Outlook. En dan heb ik het met name over het synchroniseren van je agenda. Onder Linux ligt dat iets lastiger. Althans, dat dacht ik altijd. Maar dat blijkt best mee te vallen.

Het is namelijk mogelijk om een combinatie te maken met Google’s agenda en Mozilla’s Sunbird. Sterker nog, er zijn meerdere mogeljkheden voorhanden. Met Evolution b.v maar ook met  Thunderbird dankzij de Lightning addon. Maar ik heb vooralsnog gekozen voor die andere Mozilla oplossing: Sunbird.

Je maakt eerst een agenda aan in Google Agenda. Als je dat hebt gedaan installeer je Mozilla Sunbird. Dat is een aparte agenda applicatie. Als je die hebt geïnstalleerd (de tar.gz gewoon uitpakken in een aparte map op de door jou gewenste locatie) moet je deze addon installeren in Sunbird (downloaden, bewaren op bureaublad en dan naar verwijzen onder Sunbird: Menu, Tools, Add-ons) om bi-directional te kunnen syncroniseren.

Onder Google Agenda ga je vervolgens naar je aangemaakte agenda en klikt daar op instellingen onder je agenda naam in het linkerdeel van je scherm. Vervolgens klik je in het nieuwe scherm op de daar vermelde naam van je agenda en klikt dan op het oranje XML vakje bij “adres voor agenda”.

De url die je dan te zien krijgt gebruik je voor het aanmaken van een nieuwe agenda in Sunbird. (file, new calender). Je kiest dan voor netwerk en dan zie je dankzij de eerder geïnstalleerde addon de mogelijkheid om die net geselecteerde url van jouw agenda als Google calendar te vermelden.

Als je dat hebt gedaan kan je een gratis account aanvragen bij Goosync. En mogelijk ben je geïnteresseerd in hun betaalde versie omdat je dan ondermeer ook je contacten kan backupen. Of meerdere agenda’s kunt synchroniseren. Voorlopig heb ik nog voor de gratis versie gekozen.

De registratie spreekt voor zich. Kies vervolgens de telefoon uit waar jij  mee werkt. Er staan er een heleboel in! Kies indien mogelijk voor een sms configuratie. Gebruik dan wel de syntax van +316… etc. om die sms binnen te krijgen. Die sms bewaar je en je voert de pincode in die je vanuit de browser krijgt toegewezen.

Als je dat allemaal hebt uitgevoerd zoek je in je telefoon voor de syncronisatie applicatie en zie daar…je kan vanuit je telefoon je Google agenda/Sunbird van nieuwe items voorzien. En dat gaat ook omgekeerd (bi-directional) op.

Je zou er toch haast een volle agenda voor wensen?